Προκήρυξη εκδήλωσης ενδιαφέροντος με κλειστές προσφορές για τη διοργάνωση εκδρομής ? επίσκεψης στη Βουλή των Ελλήνων

Ακούτας Χάρης    Προκηρύξεις (εκδρομών, κυλικείο κλπ)

Ο Διευθυντής του Γυμνασίου Προσοτσάνης προκηρύσσει την εκδήλωση ενδιαφέροντος με κλειστές προσφορές (σύμφωνα με την Υ.Α.129287/Γ2/2-12-2011 ΦΕΚ 2769 ΤΕΥΧΟΣ Β΄/2-12-2011) για τη διοργάνωση εκδρομής – επίσκεψης στη Βουλή των Ελλήνων των μαθητών της Γ? Γυμνασίου.

Προκήρυξη εκδήλωσης ενδιαφέροντος με κλειστές προσφορές

για τη διοργάνωση εκδρομής ? επίσκεψης στη Βουλή των Ελλήνων

Ο Διευθυντής του Γυμνασίου Προσοτσάνης προκηρύσσει την εκδήλωση ενδιαφέροντος με κλειστές προσφορές (σύμφωνα με την Υ.Α.129287/Γ2/2-12-2011 ΦΕΚ 2769 ΤΕΥΧΟΣ Β΄/2-12-2011) για τη διοργάνωση εκδρομής – επίσκεψης στη Βουλή των Ελλήνων των μαθητών της Γ? Γυμνασίου.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΔΡΟΜΗΣ

?Προορισμός εκδρομής: Αθήνα (2 διανυκτερεύσεις)

?Ημέρα Αναχώρησης εκδρομής: Τετάρτη  13 Απριλίου  2016

?Ημέρα Επιστροφής εκδρομής : Παρασκευή  15 Απριλίου  2016

?Ενδεικτικός αριθμός συμμετεχόντων μαθητών:  53

?Αριθμός καθηγητών: Τέσσερις (3) (2 άνδρες, 1 γυναίκα – Αρχηγός εκδρομής και δυο συνοδοί καθηγητές)

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

?Μεταφορικό μέσον:  Τουριστικό λεωφορείο διώροφο  (το οποία θα πρέπει να διαθέτει όλες τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία προδιαγραφές – έγγραφα καταλληλότητας οχήματος, επαγγελματική άδεια οδήγησης κ.λπ.- ώστε να πληρούνται οι όροι ασφαλείας για την μετακίνηση μαθητών και εκπαιδευτικών)

?Κατηγορία καταλύματος: Ξενοδοχείο τουλάχιστον 4 αστέρων.

?Περιοχή καταλύματος: Το Ξενοδοχείο πρέπει να βρίσκεται γύρω από την Ακρόπολη ? Πλάκα ώστε να είναι δυνατή η προσέγγιση του Μουσείου, της Ακρόπολης και της Πλάκας χωρίς τη χρήση λεωφορείων (θα εκτιμηθεί και προτιμηθεί ξενοδοχείο που καλύπτει τους υπόλοιπους απαιτούμενους όρους και βρίσκεται πιο κοντά στην πιο πάνω περιοχή).

?Υπηρεσίες καταλύματος:

Α) Για τη φιλοξενία των μαθητών ζητούνται δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια (χωρίς ράντζα) και για τους συνοδούς καθηγητές 3 μονόκλινα.

Β) Πρωινό (Πέμπτη και Παρασκευή).

Γ) ένα Δείπνο την Τετάρτη

? Επισκέψεις χώρων ? τόπων:

• Βουλή, Ακρόπολη, Αρχαιολογικό μουσείο, Θέατρο, Δείπνο σε ταβέρνα με μουσική
• Αττικό Πάρκο

ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΔΡΟΜΗΣ

? Τα δωμάτια των καθηγητών να είναι στον ίδιο όροφο ή ορόφους με τα δωμάτια των μαθητών.

Στην προσφορά τους τα  ταξιδιωτικά  πρακτορεία οφείλουν να συμπεριλάβουν:

1. Όνομα και κατηγορία καταλύματος, όπως περιγράφονται στους όρους της προσφοράς (ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ, ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και ΠΕΡΙΟΧΗ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΟΣ), αριθμό δωματίων και κλινών και τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
2. Υπεύθυνη δήλωση ότι το ταξιδιωτικό πρακτορείο διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ.
3. Υπεύθυνη δήλωση ότι το ξενοδοχείο διαθέτει νόμιμη άδεια λειτουργίας και ότι πληρούνται όλοι οι όροι ασφάλειας και υγιεινής.
4. Ασφάλεια αστικής – επαγγελματικής ευθύνης.
5. Το συνολικό κόστος της εκδρομής και το κόστος ανά μαθητή (υποχρεωτικά). Στην τιμή θα περιλαμβάνεται και ο ΦΠΑ.
6. Τους γενικούς όρους συμμετοχής στην εκδρομή.
7. Πρόσθετη ασφάλιση που καλύπτει τα έξοδα σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας για τους συμμετέχοντες του συγκεκριμένου σχολείου.

Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν ιδιοχείρως ή να αποσταλούν με υπηρεσία Ταχυμεταφοράς ? Courier ή με συστημένη ταχυδρομική επιστολή σε κλειστούς φακέλους μέχρι την Πέμπτη 25/02/2016 και ώρα 11:00, στο γραφείο του Διευθυντή του Γυμνασίου Προσοτσάνης. Προσφορές με email δε θα γίνονται δεκτές.

Οι εκπρόθεσμες προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου, των διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας.

Επιλογή αναδόχου

Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική και ποιοτική άποψη προσφοράς που να καλύπτει τους απαιτούμενους όρους της παρούσας προκήρυξης, συγκροτείται Επιτροπή, με Πράξη του Διευθυντή του σχολείου, η οποία αποτελείται από τον ίδιο, ως Πρόεδρο, δύο (2) συνοδούς- εκπαιδευτικούς, που ορίζονται από το Σύλλογο των Διδασκόντων Καθηγητών, έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και από εκπροσώπους του 15μελους Μαθητικού Συμβουλίου ή των 5μελών Συμβουλίων των Μαθητικών Κοινοτήτων που θα λάβουν μέρος στην μετακίνηση, οι οποίοι εκπροσωπούνται με μία (1) ψήφο. Η Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα πραγματοποιήσει την εκδρομή ? μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από το Διευθυντή του σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή/και έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο οποίος μπορεί να υποβάλει ένσταση κατά της επιλογής εντός δύο (2) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσεων, γίνεται η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο συντάσσει σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού (ιδιωτικό συμφωνητικό), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Στη σύμβαση περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα εξής:

1. Το εγκεκριμένο από το Σύλλογο Διδασκόντων Καθηγητών αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής.
2. Το συνολικό κόστος της εκδρομής.

iii. Το κόστος ανά μαθητή (που θα προκύπτει με διαίρεση του κόστους εκδρομής δια του ενδεικτικού αριθμού των μαθητών).

Το σχολείο υποχρεούται να αναρτά στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις προσφορές των τουριστικών γραφείων, τη σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού που υπογράφτηκε, καθώς και τον αριθμό του ασφαλιστηρίου συμβολαίου επαγγελματικής ευθύνης.

Προσοτσάνη, 19 / 2 / 2016

O  Διευθυντής

Σιχλιμίρης Βενέδικτος